Temporary and Permanent Recruiting


SPEZIALISTEN IM BEREICH OFFICE MANAGEMENT (m/w) 


Firmenprofil:
Page Personnel ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowohl für Festanstellungen als auch für Zeitarbeit.Page Personnel ist eine Sparte der Michael Page Gruppe, einem Marktführer im spezialisierten Recruitment mit über 5000 Mitarbeitern weltweit vertreten in 166 Büros in 28 Ländern.Für verschiedene interessante Mandanten aus unterschiedlichen Branchen suchen wir Spezialisten im Bereich Office Management (m/w)

Aufgabengebiet:
Vielfältige neue Herausforderungen in spannenden Unternehmen warten auf Sie! Unsere Mandanten suchen Sie als Office Manager (m/w), um mit Ihnen weitere Schritte Ihrer beruflichen Karriere zu gehen.Übliche Aufgaben in Bereich Office Management sind:- Unterstützung der Führungskräfte und Sicherstellung eines möglichst störungsfreien Ablaufs - Kontakt-/Anlaufstelle innerhalb des Hauses und des Konzerns und darüber hinaus auch für externe Gesprächspartner/innen - Selbständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Postbearbeitung - Bearbeitung von alltäglicher Email-Korrespondenz, ggf. Sortierung und Verweisung an den/die richtige Ansprechpartner/in - Tägliches Bearbeiten der generellen Firmen-Emails- Terminplanung, Organisation und Koordination von Konferenzen, internen und externen Meetings, Besprechungen der Geschäftsführung mit Mitarbeitern, Geschäftsreisen, Kunden- und Firmenveranstaltungen einschließlich Gästebetreuung- Erstellen von Dokumentationen, Protokollen und umfangreichen Präsentationen- Verwaltung von Geschäftspapieren, Prospekten und Verwaltung des Archivs; regelmäßige Auslagerung und jährliche Vernichtungsaktion alter Akten- Hauptansprechpartner für Dienstleister im Facility-Management

Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium - Adäquate mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsumfeld, gerne im internationalen Umfeld- Professioneller Umgang mit moderner Bürokommunikation- Sicherere Handhabung von MS-Office - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Ausgeprägtes Organisationstalent, leistungsorientiertes Arbeiten und ein sicherer Auftritt- Gute Kommunikationsfertigkeiten und Teamfähigkeit- Hohes Maß an Loyalität und Stressresistenz- Standvermögen und Diskretion- Improvisationsvermögen und Entscheidungsfreudigkeit- Gepflegtes Erscheinungsbild

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    Referenz: 1DJG129825
    Datum: 05.02.2010
    Ort: Nordrhein-Westfalen
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